Si tienes una PYME, probablemente conozcas bien esta escena: el viernes por la tarde, alguien del equipo administrativo repasa uno por uno los movimientos de la cuenta bancaria y los compara con los registros del ERP. Un apunte que no cuadra, otro que falta, un pago que llegó tarde… Horas después, y con suerte, los números encajan.
Es un trabajo necesario, pero agotador. Y sobre todo: innecesariamente manual.
¿Qué es la conciliación bancaria y por qué importa?
La conciliación bancaria consiste en comparar los movimientos registrados en tu software de gestión con los que aparecen en tu cuenta bancaria. Su objetivo es detectar discrepancias: cobros que no se han contabilizado, pagos duplicados, errores de fecha o importes que no coinciden.
Hacerlo bien es fundamental para tener una imagen real de la tesorería de tu empresa. Hacerlo mal, o hacerlo tarde, puede llevar a decisiones financieras basadas en datos incorrectos.
El problema no es que sea difícil. Es que lleva muchísimo tiempo.
Nexia Bank: conciliación automática con tu banco y tu ERP
Nexia Bank es una herramienta diseñada específicamente para automatizar este proceso. Se conecta directamente con más de 150 bancos españoles y europeos mediante Open Banking (tecnología PSD2), descarga tus movimientos en tiempo real y los cruza automáticamente con los datos de tu a3ERP.
Sin exportar archivos. Sin copiar y pegar. Sin errores manuales.
El resultado es que lo que antes llevaba entre 4 y 6 horas a la semana queda resuelto en aproximadamente 15 minutos. Las empresas que ya lo usan no vuelven atrás.
¿Cómo funciona en la práctica?
- Nexia se conecta a tus cuentas bancarias mediante Open Banking PSD2, el estándar europeo de banca abierta. No necesitas descargar extractos ni usar Norma 43 manualmente.
- Cruza automáticamente cada movimiento bancario con sus correspondientes asientos en a3ERP, usando inteligencia artificial para identificar coincidencias incluso cuando los importes o referencias no son exactamente iguales.
- Te muestra solo las diferencias que requieren tu atención. Tú revisas, validas y listo.
- Todos los datos se procesan en local, en tu propio entorno. Nada pasa por servidores externos sin tu control.